Obvezni elementi računa propisani su sa više Zakona. U nastavku Vam donosimo sažete elemente računa.
Članak 79. Zakona o porezu na dodanu vrijednost propisuje obvezni sadržaj računa. Temeljem navedenog članka račun mora sadržavati slijedeće podatke:
- redni broj i datum izdavanja
- ime i prezime (naziv), adresu, OIB ili PDV identifikacijski broj poreznog obveznika koji je isporučio dobro ili obavio uslugu (prodavatelj)
- ime i prezime (naziv), adresu, OIB ili PDV identifikacijski broj poreznog obveznika kome su isporučena dobra ili obavljene usluge (kupca)
- količinu i uobičajeni naziv isporučenih dobra te vrste i količinu obavljenih usluga
- datum isporuke dobara ili obavljenih usluga ili datum primitka predujma u računu za predujam (ako se razlikuje od datuma računa)
- jediničnu cijenu bez PDV-a odnosno iznos naknade za isporučena dobra ili obavljene usluge, razvrstane po stopi PDV-a
- popuste ili rabate ako nisu uključeni u jediničnu cijenu
- stopu PDV-a
- iznos PDV-a razvrstan po stopi PDV-a, osim ako se primjenjuje posebni postupak za koji je u smislu ovog Zakona taj podatak isključen
- zbrojni iznos naknade i PDV-a
Ne smiju se zaboraviti obvezni elementi računa prema Zakonu o fiskalizaciji:
- OIB obveznika fiskalizacije
- datum i vrijeme (sat i minuta) izdavanja računa
- prilagođeni broj računa (broj računa/oznaka poslovnog prostora/oznaka naplatnog uređaja)
- način plaćanja
- OIB operatera naplatnog uređaja ili oznaka operatera na naplatnom uređaju
- JIR (jedinstveni identifikator računa) – za naplate u novčanicama i karticama
- ZKI (zaštitni kod izdavatelja obveznika fiskalizacije) – za naplate u novčanicama i karticama
Nadalje u Zakonu o porezu na dodanu vrijednost stoji da:
- kod oslobođenih isporuka dobara i usluga, porezni obveznik se na računu mora pozvati na odredbu Zakona koja propisuje oslobođenje
- kod trostranog posla mora se pozvati na čl. 141. Direktive Vijeća 2006/112/EZ
- kod primjene posebnih postupaka oporezivanja marže na računu je potrebno navesti: o „posebni postupak oporezivanja marže – putničke agencije“
o „posebni postupak oporezivanja marže – rabljena dobra“
o „posebni postupak oprezivanja marže – umjetnička djela“
o „posebni postupak oporezivanja marže – kolekcionarski ili antikni predmeti" - kada je kupac obvezan obračunati PDV, u računu je potrebno navesti „prijenos porezne obveze“ ili „reverse charge“
- porezni obveznik poreza na dohodak na računu treba navesti „R-2: obračun prema naplaćenoj naknadi“ (čl. 139.)
Prema Zakonu o trgovačkim društvima (čl. 21. st. 4.) računi još trebaju sadržavati i:
- sud kod kojega je poduzeće upisano u sudski registar i broj pod kojim je to učinjeno (MBS)
- tvrtku i sjedište pravnih osoba kod kojih se vode njegovi računi i brojevi tih računa
- iznos temeljnog kapitala društva s naznakom da li je u cijelosti uplaćen, a ako nije s naznakom koji dio toga kapitala nije uplaćen
- ukupan broj izdanih dionica s nominalnim iznosom (za d.d.)
- prezimena i najmanje jedno ime članova uprave društva, a kod dioničkog društva članove uprave, odnosno izvršnih direktora i predsjednika nadzornog odnosno upravnog odbora
Napomena! U članku 81. ZPDV stoji da se iznos na računima iskazuje u kunama, ali da se uz to može iskazati u bilo kojoj valuti pod uvjetom da je iznos PDV-a koji se treba platiti ili koji se usklađuje iskazan u kunama uz primjenu srednjeg tečaja Hrvatske narodne banke na dan nastanka obveze obračuna PDV-a.
Člankom 19. Zakona o računovodstvu propisano je da se poslovne knjige, godišnji financijski izvještaji, godišnja izvješća i druge financijske informacije sastavljaju na hrvatskom jeziku. Te, se temeljom toga članka i računi moraju iskazivati na hrvatskom jeziku.
Važno!! Napomena na računu da je račun izdan elektronski i da je valjan bez potpisa i pečata je protuzakonita. Člankom 6. Zakona o računovodstvu propisano je da knjigovodstvena isprava sastavljena kao elektronički zapis, umjesto potpisa osobe ovlaštene za zastupanje poduzetnika može sadržavati ime i prezime ili neku drugu prepoznatljivu oznaku osobe ovlaštene za izdavanje knjigovodstvene isprave ili je se mora potpisati sukladno Zakonu o elektroničkom potpisu. Detaljno mišljenje Porezne uprave o elektroničkom potpisivanju računa možete vidjeti na linku.
Vaš M K D – BIRO d.o.o.
